Cuando necesitas saber qué propiedades tiene una persona o empresa, hay dos documentos oficiales que suelen generar confusión. Te explicamos de forma sencilla qué es cada uno y, lo más importante, cuándo usar cada uno.
1. La Nota de Localización de Propiedades (o «Índices»)
Imagina que este documento es un mapa general que te muestra dónde tiene «terreno» una persona o empresa en toda España.
- ¿Qué es? Es un listado expedido por el Colegio de Registradores.
- ¿Qué contiene? Te indica dónde tiene propiedades esa persona (en qué provincia, municipio o registro de la Propiedad) y qué tipo de propiedad es (una casa, un local, un garaje, etc.).
- ¿Para qué sirve? Es útil para obtener una visión rápida y general. Si solo quieres saber cuántas propiedades tiene alguien o dónde están ubicadas, con este documento tienes suficiente. Es la forma más habitual de obtener información registral preliminar.
2. El «Documento Legal para Juicios»: La Certificación de Gran Tenedor (Ley 12/2023)
Este documento es mucho más formal, específico y legalmente robusto, pensado para cumplir con la nueva Ley de Vivienda (Ley 12/2023).
- ¿Qué es? Es una versión certificada y más estricta del documento anterior, emitida directamente por el Registro de la Propiedad.
- ¿Qué contiene? En lugar de decirte el tipo de propiedad o dónde está, proporciona el Código Registral Único (CRU) de cada inmueble. Este código es como el DNI de la propiedad; solo con él se puede identificar y consultar formalmente en el Registro.
- ¿La gran diferencia? Su uso legal.
- Si el documento te lo pide un juzgado, un tribunal o una administración (por ejemplo, para demostrar la condición de «Gran Tenedor» según la nueva ley), necesitas obligatoriamente esta Certificación.
- Este documento tiene un valor probatorio superior y es el requerido cuando el objetivo es presentarlo en procesos judiciales o procedimientos administrativos formales relacionados con la vivienda.
| Documento | ¿Qué te dice? | ¿Cuándo lo usas? |
| Nota de Localización (Índices) | Dónde está y qué tipo de propiedad es (casa, local…). | Para una consulta general o un simple listado de bienes. |
| Certificación Gran Tenedor (Ley 12/2023) | El código CRU de la propiedad. | Cuando necesitas un documento certificado y legal para presentarlo en un juzgado o proceso formal. |
En resumen: Si solo quieres saber lo que hay, pide la Nota de Localización. Si lo necesitas para un juicio o un trámite legal de peso, pide la Certificación de Gran Tenedor.
